نحوه گرفتن و اجاره غرفه در نمایشگاه بین‌المللی تهران + شرایط و تعرفه‌ها
نمایشگاه بین‌المللی تهران، جایی فراتر از یک رویداد موقت است؛ اینجا نقطه تلاقی برندها، بازارها و آینده‌ی کسب‌وکارهاست. هر سال، صدها شرکت داخلی و خارجی با هدف معرفی محصولات، جذب مشتری، مذاکره‌های تجاری و توسعه بازار، در این مجموعه عظیم گرد هم می‌آیند.
اگر شما هم تصمیم گرفته‌اید در این مسیر قدم بگذارید، گرفتن غرفه در نمایشگاه بین‌المللی تهران می‌تونه یکی از مهم‌ترین حرکت‌های برندینگ و بازاریابی شما باشه. اما سوال اصلی اینجاست: چطور باید غرفه بگیریم؟ از کجا شروع کنیم؟ شرایط، تعرفه‌ها، مدارک و مراحلش چیه؟
در این راهنما به تمام این پرسش‌ها با جزئیات پاسخ می‌دیم؛ از مراحل ثبت‌نام تا نکاتی که باید قبل از انتخاب غرفه بدونید. اگه به‌دنبال حضور حرفه‌ای و موفق در یکی از بزرگ‌ترین رویدادهای اقتصادی کشور هستید، این مطلب برای شماست.
معرفی نمایشگاه بین‌المللی تهران
نمایشگاه بین‌المللی تهران، قلب تپنده‌ی رویدادهای تجاری و صنعتی ایران است! این مجموعه بزرگ که در بزرگراه چمران واقع شده، سالانه میزبان صدها نمایشگاه داخلی و بین‌المللی در حوزه‌های مختلف از جمله صنعت، گردشگری، فناوری، ساختمان، مواد غذایی و ده‌ها زمینه تخصصی دیگر است.
📍 نمایشگاه کجاست؟
دسترسی آسان به این مجموعه از نقاط مختلف شهر تهران، یکی از دلایل محبوبیت آن در میان غرفه‌داران و بازدیدکنندگان است. ایستگاه مترو، بزرگراه‌های اطراف و نزدیکی به مراکز اقامتی و تجاری، همه دست به‌دست هم داده‌اند تا تجربه‌ای راحت برای شرکت‌کنندگان رقم بخورد.
🎯 چرا باید شرکت کرد؟
حضور در نمایشگاه بین‌المللی تهران یعنی دیده‌شدن، شبکه‌سازی با فعالان هر صنعت و معرفی برند در سطحی گسترده. اینجا جایی‌ست که قراردادها بسته می‌شوند، فرصت‌ها شکل می‌گیرند و آینده‌ی کسب‌وکارها ساخته می‌شود.
چه غرفه‌دار باشید و چه بازدیدکننده حرفه‌ای، این نمایشگاه یکی از مهم‌ترین نقاط تماس با بازار هدف شماست؛ دقیقاً همان جایی که باید باشید!
نحوه گرفتن غرفه در نمایشگاه بین‌المللی تهران
🟢 مرحله ۱: شناسایی نمایشگاه و انتخاب رویداد مناسب
اولین قدم اینه که از طریق سایت رسمی نمایشگاه بین‌المللی تهران یا تقویم رویدادهای آن، نمایشگاهی مرتبط با حوزه کاری خودتون رو پیدا کنید. دقت کنید به تاریخ، موضوع، مخاطبان هدف و فرصت‌هایی که اون نمایشگاه به کسب‌وکار شما می‌ده.
🟢 مرحله ۲: ثبت‌نام اولیه و ارسال درخواست غرفه
پس از انتخاب نمایشگاه، وارد سایت برگزارکننده همون رویداد بشید (که معمولاً لینک مستقیم در سایت نمایشگاه وجود داره). فرم درخواست غرفه رو پر کنید و اطلاعاتی مثل نام شرکت، نوع فعالیت، متراژ مورد نیاز و مشخصات نماینده قانونی رو ثبت کنید.
🟢 مرحله ۳: تأییدیه برگزارکننده و انتخاب موقعیت غرفه
بعد از بررسی درخواست شما توسط برگزارکننده، در صورتی که تایید بشه، لیست غرفه‌های خالی به شما ارائه می‌شه. می‌تونید با توجه به بودجه و موقعیت مدنظرتون، غرفه رو انتخاب کرده و با پرداخت پیش‌پرداخت، اون رو رزرو کنید.
🟢 مرحله ۴: تکمیل مدارک، پرداخت نهایی و آماده‌سازی غرفه
در این مرحله باید مدارک مورد نیاز (مثل روزنامه رسمی، معرفی‌نامه، کارت ملی و پروفایل شرکت) رو ارائه بدید و مابقی هزینه رو پرداخت کنید. بعد از اون نوبت به طراحی و تجهیز غرفه می‌رسه که می‌تونه توسط تیم خودتون یا شرکت‌های مجری نمایشگاهی انجام بشه.
چند نمونه از غرفه‌های ساخته‌شده توسط شرکت آسا
شرایط اجاره غرفه نمایشگاهی در تهران
شرایط عمومی و اختصاصی
شرایط عمومی شامل مواردی مثل ثبت‌نام رسمی، ارائه مدارک قانونی، رعایت قوانین تبلیغاتی و جلوگیری از مزاحمت صوتی یا بصری برای غرفه‌های دیگر است. اما شرایط اختصاصی می‌تونه بسته به نوع نمایشگاه متفاوت باشه؛ برای مثال، در نمایشگاه‌های صنعتی، مجوز واردات ماشین‌آلات یا ارائه تاییدیه از وزارت صنعت ممکنه الزامی باشه.
مدت زمان اجاره غرفه‌ها
اجاره غرفه معمولاً فقط برای ایام برگزاری نمایشگاه انجام می‌شه. به‌طور معمول 4 روز. البته 3 روز قبل برای چیدمان و یک روز بعد برای جمع‌آوری تجهیزات به غرفه‌داران زمان داده می‌شه. تمدید اجاره ممکن نیست و هر نمایشگاه برنامه زمان‌بندی مشخص خودش رو داره.
الزامات فنی و طراحی غرفه
اگر غرفه خام اجاره می‌کنید، باید طراحی و اجرای آن را با رعایت ضوابط مشخصی انجام دهید؛ مثل:محدودیت ارتفاع غرفه (معمولاً تا 3 یا 4/5 متر)استفاده از مصالح ایمن و مقاومجانمایی برق، نورپردازی و تهویهرعایت مسیرهای اضطراری و آتش‌نشانیطراحی غرفه باید به تأیید ناظر برگزارکننده برسد؛ در غیر این صورت اجازه نصب داده نخواهد شد. غرفه‌های پیش‌ساخته معمولاً نیازی به این مراحل ندارند اما آزادی عمل کمتری هم دارند.
رضایت مشتریان محترم آسا
تعرفه واگزاری غرفه های ریالی در نمایشگاه بین المللی تهران 1404
تعرفه واگزاری غرفه های ارزی در نمایشگاه بین المللی تهران 1404
🔹 مزایای گرفتن غرفه برای برندها و شرکت‌ها
برای بسیاری از برندها، گرفتن غرفه در نمایشگاه بین‌المللی تهران یک نقطه عطف در مسیر بازاریابی و توسعه بازار محسوب می‌شود. حضور فیزیکی در یک فضای معتبر، امکان تعامل مستقیم با مشتریان، نمایش محصولات، جمع‌آوری سرنخ‌های فروش و حتی عقد قراردادهای کلان را فراهم می‌کند. اجاره غرفه نه‌تنها فرصتی برای دیده‌شدن است، بلکه یک سرمایه‌گذاری هدفمند در برندینگ محسوب می‌شود. بسیاری از شرکت‌ها با رزرو غرفه در رویدادهای تخصصی، موفق شده‌اند از رقبا پیشی بگیرند و بازار خود را گسترش دهند.
🔹 نکات مهم در انتخاب غرفه مناسب
در فرآیند گرفتن غرفه، انتخاب موقعیت مکانی و طراحی مناسب اهمیت بالایی دارد. غرفه‌هایی که در مسیر تردد بالا یا در نزدیکی ورودی سالن قرار دارند، شانس بیشتری برای دیده‌شدن دارند. همچنین، متراژ غرفه باید با اهداف برند همخوانی داشته باشد؛ نه آن‌قدر کوچک که دست‌وپاگیر شود و نه آن‌قدر بزرگ که هزینه‌ی اضافی ایجاد کند. هنگام اجاره غرفه، باید به نوع نمایشگاه، مخاطب هدف، رقبا و حتی امکانات فنی سالن هم توجه شود. زمان مناسب رزرو غرفه نیز بسیار مهم است؛ زیرا گزینه‌های بهتر در مراحل اولیه سریع‌تر پر می‌شوند.
🔹 نمونه تجربه‌های موفق غرفه‌داران
برندهای زیادی در سال‌های اخیر با رزرو غرفه در نمایشگاه‌های تخصصی تهران، رشد چشم‌گیری را تجربه کرده‌اند. برای مثال، یک شرکت دانش‌بنیان حوزه فناوری، تنها با اجاره غرفه‌ای ساده در نمایشگاه الکامپ، موفق به جذب سرمایه‌گذار خارجی شد. در رویداد دیگری، یک تولیدکننده لوازم خانگی توانست در همان چند روز نمایشگاه، فروش چند ماه آینده خود را پیش‌فروش کند. این نمونه‌ها ثابت می‌کنند که گرفتن غرفه، اگر با برنامه‌ریزی و هدف‌گذاری درست انجام شود، می‌تواند به نقطه جهش واقعی برای کسب‌وکار تبدیل شود.
چرا شرکت آسا؟
- صداقت در کار و مشتری مداری
- اجرای دقیق و مطابق طرح پیشنهادی
- همکاری موفق با بیش از 500 برند نمایشگاهی
- استفاده از متریال مرغوب و درجه یک
- شرکت غرفه ساز دارای گرید A
- عضو رسمی انجمن صنفی کارفرمایی غرفه سازان
- تیم متخصص و مجرب با 14 سال تجربه غرفه سازی
جمع‌بندی: چگونه غرفه‌ای مناسب در نمایشگاه بین‌المللی تهران داشته باشیم؟
